Date d’entrée en vigueur : 23 aout 2026
La présente politique de confidentialité explique comment Oktoberfest Ladysmith collecte, utilise, communique et protège vos renseignements personnels.
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la Loi 25, la personne désignée pour superviser la gouvernance de la vie privée, traiter les demandes relatives à la protection des données et répondre aux demandes d’exercice des droits des utilisateurs est :
Nom : Jon Stewart
Titre : Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : jon@calumetmedia.ca
2. Renseignements personnels collectés et fins visées
Nous recueillons des renseignements personnels uniquement à des fins explicites et limitées :
Inscriptions à l’infolettre : Nom et adresse courriel, recueillis avec votre consentement explicite (opt-in) pour vous transmettre les actualités de l’événement et des offres promotionnelles.
Achat de billets : Nom et adresse courriel, recueillis afin de traiter les commandes, émettre les billets électroniques et transmettre les communications transactionnelles essentielles liées à l’événement.
Analyse d’audience (données non personnelles) : Données d’utilisation anonymisées, adresses IP et métriques de l’appareil utilisées strictement pour optimiser le rendement du site. Les témoins (cookies) non essentiels et les mécanismes de suivi sont désactivés par défaut jusqu’à l’obtention de votre consentement explicite.
3. Communication et transferts de données hors du Québec
Nous ne vendons ni n’échangeons aucun renseignement personnel. Ces données sont uniquement accessibles au personnel interne qui en a besoin dans l’exercice de ses fonctions. Nous partageons une quantité limitée de données avec les prestataires de services nécessaires :
Fournisseurs tiers : Services d’envoi de courriels, plateformes de billetterie et traitants de paiements.
Transferts transfrontaliers : Vos renseignements personnels peuvent être stockés ou traités hors du Québec ou du Canada par nos fournisseurs de services technologiques. Nous veillons à ce que des garanties contractuelles appropriées soient en place avant tout transfert de données.
4. Conservation et sécurité
Les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles ont été collectées ou pour se conformer aux exigences légales. Lorsqu’elles ne sont plus requises, les données personnelles sont détruites de manière sécuritaire ou anonymisées. Nous appliquons des mesures de sécurité techniques et administratives pour prévenir tout accès non autorisé ou incident de confidentialité.
5. Vos droits en vertu de la Loi 25
En vertu de la législation québécoise sur la protection de la vie privée, vous disposez des droits suivants :
Accès et rectification : Demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet ou demander la correction de données inexactes.
Retrait du consentement : Retirer votre consentement aux communications par courriel ou au traitement des données en tout temps.
Effacement et portabilité : Demander la suppression de vos renseignements personnels ou obtenir une copie des données que vous nous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé.
Pour exercer ces droits, veuillez adresser votre demande à Jon Stewart à l’adresse jon@calumetmedia.ca.
